OrgPlus Pro
OrgPlus Pro es el software estándar
para la creación de organigramas. Mediante OrgPlus Pro, de forma automática,
se pueden crear y publicar organigramas a partir de cualquier base de datos,
hoja de cálculo, etc. OrgPlus Pro es ideal para las organizaciones de
cualquier tamaño que deseen crear y distribuir diagramas organizativos
estandarizados a la dirección y empleados a efectos de planificación
ó de comunicación. Los organigramas producidos por OrgPlus se
integran facilmente y sin problemas en las aplicaciones de Microsoft Office
y pueden publicarse en varios formatos visualizables por web.
Creación automática
de organigramas: Una característica
fundamental de OrgPlus es que automatiza la importación de datos a diagramas
organizativos desde prácticamente cualquier base de datos. Asimismo,
de forma automática, divide organigramas grandes y complejos en suborganigramas
con hipervínculos fáciles de gestionar. Se pueden crear múltiples
pestañas para cada organigrama con objeto de poder presentar perspectivas
diferentes o parciales de una misma organización.
Organigramas a medida:
Una vez generado el organigrama automáticamente, podemos fácilmente
darle la presentación y estética más adecuada eligiendo
entre 36 plantillas predefinidas o creando, de forma totalmente flexible, la
que estimemos conveniente. OrgPlus pro dispone de múltiples herramientas
para crear, sin dificultad, avanzados efectos visuales.
Compartir la información.
Publicación de los organigramas en la Intranet Corporativa o en red:
OrgPlus Pro permite situar directamente los orgranigramas en intranets corporativas
o en red, para ser compartida por los usuarios autorizados. Estos usuarios podrán
navegar, consultar, imprimir ó guardar los organigramas.
Integración directa
con Microsoft Office: La compatibilidad con Microsoft Office es un
aspecto crítico a tener en cuenta en la posible adquisición de
este tipo de software. La tecnología de OrgPlus está embebida
en las aplicaciones de Microsoft Office garantizando la compatibilidad con las
inversiones en software ya realizadas. Por ejemplo, puede utilizar MS-Word ó
PowerPoint para publicar y distribuir los organigramas; incluso puede abrir
y editar mediante MS Office los ficheros creados mediante OrgPlus. Esto significa
que los empleados y directivos que no tengan OrgPlus instalado pueden hacer
uso de los organigramas generados este producto para cumplir sus requerimientos
de planificación y publicación de información.
Proceso automático:
OrgPlus Pro actualiza los datos existentes en los organigramas, de forma automática,
según una planificación que puede predefinirse de forma flexible.
De esta forma, se garantiza que los usuarios autorizados siempre dispondrán
de la información más reciente. La distribución de la información
acerca la estructura organizativa puede realizarse de forma totalmente automática.
Pricipales características:
- Importación
automática de los datos:
- Los datos a incluir en los
organigramas pueden importarse automáticamente mediante conexión
a bases de datos de personal de tipo ODBC, ODBC/DB2, ODBC/Oracle, etc,
ó bien, de las estructuras más frecuentes de ficheros de
datos: XLS, TXT, XML, etc.
- Basta con un click para
reactualizar los datos en nuestro organigrama, eliminándose la
necesidad de reimportar la información de la base de datos cada
vez que se realice una modificación en la misma.
- Mediante el Hierarchy Mapper
se pueden detectar y corregir posibles errores en la estructura jerárquica
( “reporta a”).
- Los datos pueden ser validados
para una mayor exactitud.
- En el proceso de importación
de información desde las bases de datos de personal o desde otras
estructuras, se pueden fusionar ó intercalar datos.
- Durante la importación
de la información, pueden especificarse asistentes, puntos de división
de los organigramas, puntos de reducción y expansión.
- Pueden filtrarse los datos
para crear organigramas de departamentos o niveles específicos.
- Formateado de
organigramas:
- Interfaz y barra de herramientas
al estilo de Windows Office.
- Cuando en una caja de organigrama
se importan (o se introducen manualmente) nombres, títulos u otro
tipo de información, el cuadro se expande ó reduce, adaptándose
al tamaño del texto
- 36 tipos de organigramas
predeterminados y plantillas con diferentes estilos de cajas.
- Posibilidad de crear, a
medida, múltiples pestañas en un sólo fichero, proporcionando
una vista global.
- Posibilidad de definir
una página de base (constituiría el fondo sobre el que se
muestra el organigrama), que sea la misma para todos los organigramas
y que incluya la funcionalidad de actualización de todas las páginas
mediante cambios globales .
- Posibilidad de importar
fotos y, en general, imágenes a las cajas y página de fondo
de los organigramas.
- Posibilidad de efectuar
cambios estéticos a medida en organigramas, con efectos de acabado,
como gradientes , texturas, etc.
- Posibilidad de dividir
automáticamente grandes organigramas en organigramas más
pequeños, más manejables, para un análisis más
en detalle.
- Posibilidades
integradas y automáticas de elaboración de informes y gestión
de los datos.
- Creación de listas
de teléfono, tablas de salario, desplegables para número
de empleados, directorios y perfiles.
- Realización de las
tareas de una hoja de cálculo con los datos en las cajas de los
organigramas: cálculo de totales, valores medios, fracciones, desviación
típica.
- Posibilidad de mostrar
ocultar datos críticos.
- Insertar vínculos
a otros ficheros que contienen información adicional relativa a
personal. Por ejemplo, presupuestos, resúmenes por empleado, objetivos,
etc.
- Posibilidad de localizar
y clasificar datos incluídos en los organigramas
- Compatibilidad
con Microsoft Office
- OrgPlus Pro ofrece una
excelente compatibilidad con MS office:
- Posibilidad de abrir en
OrgPlus Pro ficheros de organigramas realizados en PowerPoint ó
MS-Word.
- Visualizar y editar ficheros
creados con OrgPlus mediante herramientas de MS Office.
- Utilizar organigramas generados
por OrgPlus Pro en aplicaciones de Microsoft Office mediante OLE .
- Exportar a Excel organigramas
o informes generados por OrgPlus Pro para análisis adicional.
- Compartir y publicar
organigramas. OrgPlus permite fácilmente:
- Distribuir organigramas
publicándolos directamente en una intranet corporativa o en una
red compartida.
- Crear presentaciones en
PowerPoint, en documentos MS-Word ó PDF y completarlos con títulos
de página, tabla de contenidos e índices, así como
con vínculos a páginas o diapositivas adicionales para mostrar
organigramas parciales complementarios.
- Distribuir los organigramas
vía email desde directamente desde OrgPlus.
- Programar horarios para
actualizar y distribuir, de forma automática, los ficheros de organigramas
ya publicados. Actualización y/o distribución diaria, semanal,
mensual.
- Herramientas de
planificación incluídas en OrgPlus Pro:.
- Calcula salarios, total
de empleados dependientes de cada baja en el organigrama, valores medios,
fracciones del total, desviaciones estándar, etc.
- Calcula presupuestos a
partir de los datos del organigrama.
- Fácil selección
de datos para cálculos (“copiar y pegar”) y herramientas
para elaboración de informes jerárquicos y dinámicos.
- Definir criterios para visualizar
grupos predefinidos.
- Separar, en diferentes
pestañas, jerarquías existentes entre organigramas para
la planificación de escenarios, sin afectar al organigrama primario.
- El formateado condicional
permite formatear automáticamente los organigramas para crear visualizaciones
a medida, que le permitan entender mejor la organización.
- Servicios profesionales:
- Los programas de formación
y los servicios de instalación ofrecidos por TELNET S.A., como
distribuidor maestro de OrgPlus, permiten asegurar que los usuarios serán
capaces de utilizar y de obtener todo el rendimiento de OrgPlus inmediatamente.
- Los planes de Mantenimiento
y de Soporte aseguran la notificación y la disponibilidad de las
actualizaciones del producto y el soporte prioritario.
-
Existe
la posibilidad de licencia corporativa.
